A Dola é uma assistente inteligente que ajuda líderes a organizarem seus compromissos e tarefas no WhatsApp, facilitando a gestão de tempo e a comunicação com seus grupos. Para líderes de adolescentes, Dola pode ser uma ferramenta essencial para superar desafios como sobrecarga de tarefas, acompanhamento de atividades e manutenção de uma comunicação eficaz. Veja como usar a Dola para simplificar sua rotina:

1. Cadastro e Configuração Inicial

• Passo 1: Adicione o número da Dola no WhatsApp.
• Passo 2: Envie uma mensagem como “Olá, Dola” para ativar o assistente.
• Passo 3: Siga as instruções para configurar sua conta básica, inserindo seu nome e informando que você é um líder de adolescentes. Isso permite que a Dola personalize notificações e sugestões de acordo com suas necessidades de liderança.

2. Organize Encontros e Eventos de Forma Eficiente

• Agendamento Simplificado: Envie uma mensagem do tipo “Marcar encontro com adolescentes para [data e hora].” A Dola confirmará o agendamento e perguntará se você deseja configurar lembretes.
• Recorrência de Eventos: Para encontros semanais, use frases como “Agendar reuniões toda quarta-feira às 19h.” A Dola criará eventos recorrentes automaticamente.
• Lembretes Customizáveis: Diga “Lembre-me uma hora antes de cada encontro com o grupo de adolescentes.” Isso ajuda a manter você e os participantes sempre prontos e no horário.

3. Gerencie Tarefas e Acompanhamento de Projetos

• Criação de Tarefas: Envie “Criar tarefa: Preparar estudo bíblico para sábado” e a Dola registrará a tarefa em sua lista de pendências.
• Check-ins Automáticos: A Dola pode enviar lembretes para checar o andamento das tarefas. Diga “Lembre-me de revisar as tarefas para o próximo encontro na terça-feira.”
• Acompanhamento de Voluntários: Peça para a Dola lembrar “Enviar mensagem de agradecimento para voluntários após cada evento,” ajudando a manter um relacionamento motivador com sua equipe.

4. Envio de Mensagens para Grupos de Adolescentes

• Lembretes em Grupo: Com a permissão dos adolescentes e seus responsáveis, a Dola pode ajudar você a enviar lembretes de atividades e encontros para o grupo. Por exemplo, “Dola, envie um lembrete no grupo de adolescentes: ‘Encontro amanhã às 18h! Estamos animados para ver vocês.'”
• Motivação e Encorajamento: Configure mensagens automáticas para manter os adolescentes envolvidos. Use frases como “Enviar mensagem de motivação toda sexta-feira para o grupo de jovens.”

5. Sugestões Personalizadas para Engajamento

• A Dola pode enviar sugestões de atividades e dicas de engajamento com base nos encontros passados. Por exemplo, você pode pedir “Dola, sugira atividades para engajar adolescentes no próximo encontro,” e a assistente trará ideias com base nas melhores práticas.

6. Feedback e Melhoria Contínua

• Após cada evento, peça “Dola, registrar feedback para melhorar o próximo encontro.” Ela armazenará suas anotações e ajudará a identificar padrões de melhorias ao longo do tempo.

Dica Extra: Use a Dola para Equilibrar Vida e Ministério

• Configure lembretes para sua própria rotina pessoal, para que você possa manter um bom equilíbrio entre suas atividades com os adolescentes e seu tempo de descanso e reflexão.

Pronto para começar? Dola é a sua assistente pessoal para facilitar a organização, reduzir o estresse e fortalecer seu ministério com adolescentes.